4 Dateien, die Sie niemals auf einer Festplatte speichern sollten

Die Neuformatierung Ihrer Festplatte oder ihr plötzlicher Ausfall ist ziemlich schrecklich. Sie können die wichtigsten Dokumente innerhalb weniger Sekunden verlieren, insbesondere wenn Sie Ihren Desktop längere Zeit nicht gesichert haben. Alle wichtigen Elemente sollten für die Speicherung und Sicherung priorisiert werden. Sie sollten jedoch auch in Betracht ziehen, alle verdächtigen, gefährlichen oder ausnutzbaren Elemente in einer anderen physischen Speicherlösung zu trennen. Darüber hinaus werden anfällige ausführbare Dateien manchmal verboten, da sie Ihre Dateisicherheit und sogar die Festplattenleistung gefährden können.

Im Allgemeinen möchten Sie Ihre Festplatte vorrangig auf Dokumente, Fotos und einige Videos konzentrieren. Sie müssen also entscheiden, was es wert ist, auf Ihrer Festplatte zu bleiben und was es wert ist, in der Cloud gespeichert zu werden, da einige Dateitypen auch nicht in der Cloud gespeichert werden sollten. Normalerweise kommt es auf die Privatsphäre an, die Sie ruinieren könnte, wenn Sie sie versehentlich für immer verlieren, und auf die allgemeine technische Zuverlässigkeit Ihrer Langzeitspeicherlösung. Aber wenn Sie jemals Angst haben, etwas dauerhaft zu verlieren, ist die 3-2-1-Regel für den Umgang mit digitalen Backups in der Regel ziemlich narrensicher.

Geschäfts- oder arbeitsbezogene Daten (sofern nicht autorisiert) sollten nicht auf einer persönlichen Festplatte gespeichert werden. Dies liegt daran, dass es zu rechtlichen Problemen kommen kann, wenn das Unternehmen Sie nicht mehr beschäftigt und Sie weiterhin Eigentümer des geistigen Eigentums an Ihrem Computer sind. Normalerweise sollten Sie sich darüber nicht allzu oft Sorgen machen, da die meisten Unternehmen über einen kontrollierten Prozess zur Pflege digitalisierter Dateien zum geistigen Eigentum und über sehr klare Richtlinien für deren Handhabung verfügen.

Wenn Sie sich jedoch bei geschäftsrelevanten Dateien, die auf einer lokalen, persönlichen Festplatte gespeichert sind, nicht sicher sind, löschen Sie sie am besten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, die entstehen könnten, wenn Sie sie hätten oder aus irgendeinem Grund in die falschen Hände geraten würden (z. B. wenn jemand Ihre externe Festplatte in die Hände bekommen und sie dort gespeichert hätte). Aber wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie sich einfach: „Gehört diese Datei Ihnen oder gehört sie jemand anderem (wie Ihre Arbeit)?“ und wenn das letztere der Fall ist, lassen Sie es nicht in einem kalten Raum.

Live-Dateien, wie z. B. Projektdatendateien, sind aktive Dateien, die im Laufe der Zeit gemeinsam bearbeitet, verwendet und verwaltet werden. Beispiele für aktive Dateien oder aktive Dokumente können Excel, Google Sheets und CAD sein. Es gibt drei Hauptgründe, aktive Dateien nicht auf Ihrer Festplatte zu speichern:

Festplatten können eine langsamere Latenz sowie langsamere Speicher- und Ladezeiten bieten, was das Erlebnis wirklich langsam und umständlich machen kann. Wenn Sie die Zusammenarbeit mit diesen spezifischen Dokumenten einrichten müssen, kann die lokale Speicherung zu schwierigeren Situationen führen, da Sie entweder etwas Tragbareres einrichten müssen, wie z. B. den Austausch einer physischen externen Festplatte, oder die Verwendung einer Netzwerkfreigabelösung in Betracht ziehen. In jedem Fall gibt es jedoch Nachteile. Daher ist es besser, diese Dateien in der Cloud zu synchronisieren, anstatt sie nur auf der Festplatte zu speichern, da einige sichere Cloud-Speicherlösungen wie Proton bereits eine integrierte Online-Dateifreigabe bieten.

Schließlich kommt es zu einer langfristigen Verschlechterung. Jedes Mal, wenn Sie auf eine Datei zugreifen und diese auf der Festplatte speichern, erzeugen Sie Wärme (aufgrund der rotierenden Platten im Inneren). Da diese Dateien in der Regel erst am Ende eingecheckt werden, müssen Sie ständig die aktuelle Version überschreiben, um die Datei auf dem neuesten Stand zu halten. Dies hat den zusätzlichen Effekt, dass möglicherweise mehrere Kopien der Datei mit datierten Stempeln erstellt werden, was manchmal den Arbeitsablauf durcheinander bringen kann, wenn Sie sie versehentlich verwechseln. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es einfach nicht praktikabel ist, häufig aufgerufene oder aktualisierte Dateien auf einer Festplatte gespeichert zu lassen.

Anwendungen wie Ihre Spiele müssen nicht auf Ihrer primären Festplatte (die als Cold Storage fungiert) gespeichert werden. Sie beanspruchen viel Platz und erschweren manchmal die Sicherung Ihrer wichtigsten Dateien aufgrund von Speicherbeschränkungen und der Zeit, die für die ordnungsgemäße Sicherung aller Daten benötigt wird. Dann ist es viel einfacher, diese Apps einfach erneut von der Website des Herstellers oder Entwicklers oder aus dem Microsoft Store oder Mac App Store herunterzuladen.

Wenn Sie außerdem ein Spiel spielen, das viel Ladeaufwand erfordert, wie etwa ein MMORPG wie „Final Fantasy Overall“, ist es am besten, häufig verwendete aktualisierte Anwendungen nach Möglichkeit auf einer SSD zu trennen, um technische Probleme im Zusammenhang mit einer langsamen Festplatte zu vermeiden.

Wenn Sie für Ihr Betriebssystem die Wahl zwischen einer internen SSD und einer HDD haben, sollten Sie diese immer auf die SSD setzen. Das Platzieren des Betriebssystems auf Ihrer Festplatte könnte ein Problem sein, da Festplatten leider langsamer sind und die Leistung Ihres PCs beeinträchtigen können. So werden Systemanwendungen auf einer SSD schneller geladen und fast sofort geöffnet, und auch auf auf dem Betriebssystem gespeicherte Dateien kann schneller zugegriffen werden. Darüber hinaus ist eine der inhärenten Schwächen von Festplatten ihre Haltbarkeit.

Dies liegt daran, dass sie Daten unterschiedlich speichern: SSDs nutzen Flash-Speicher und Festplatten nutzen Magnetplatten. Daher verwenden Festplatten bewegliche Teile, um Daten zu speichern und darauf zuzugreifen, und wenn sie fallen gelassen, angestoßen oder falsch eingeschlagen werden, können sie erheblich beschädigt werden. Im Idealfall sollte etwas sehr Wichtiges, wie zum Beispiel Ihr Betriebssystem, nicht auf der Festplatte gespeichert sein, wenn Sie es vermeiden können; Während der Ausführung verschlechtert sich nicht nur die Funktionsleistung, sondern Sie können auch versehentlich die darin enthaltenen Daten verlieren (Datenverlust oder -beschädigung können Ihr System wirklich durcheinander bringen).