5 Gründe, warum Sie Microsoft Word nicht mehr verwenden sollten

Die Microsoft Office-Suite von Produktivitätsprogrammen ist seit langem der Branchenstandard für professionelles Arbeiten. Viele Alternativen sind im Laufe der Jahre gekommen und gegangen, aber heute hat sich an der Dominanz von Microsoft in der Branche nicht viel geändert, obwohl es eine große Auswahl an wichtigen Produktivitäts-Apps gibt.

Unter den vielen Apps, die Sie im Rahmen des Microsoft 365-Abonnements erhalten, ist Microsoft Word für die Erstellung und Verarbeitung verschiedener Arten von Textdokumenten konzipiert. Es bietet eine unglaublich leistungsstarke Reihe einfacher Funktionen, wie z. B. das Festlegen bestimmter Schriftarten oder Textstile, sowie umfassende Formatierungsfunktionen, wie z. B. die Erstellung hochgradig anpassbarer SmartArt-Objekte und -Tabellen.

Trotz dieser Branchendominanz sind viele Nutzer mit dem Angebot der App unzufrieden. Ob es die Tatsache ist, dass eine eingefügte Tabelle nie richtig aussieht oder die Schwierigkeit, Bilder oder Grafiken in Ihrem Dokument zu verschieben, es gibt viele Gründe, warum Leute denken, Sie sollten Microsoft Word nicht verwenden.

Microsoft Word ist ein großartiges Tool für alle, die seinen leistungsstarken Funktionsumfang voll ausnutzen können. Allerdings sind viele Gelegenheitsnutzer möglicherweise nicht bereit, ein Abonnement für ein einfaches Textverarbeitungsprogramm zu bezahlen. Sogar Ihre einfache Notizen-App oder Ihr Notizbuch auf Ihrem Computer können ausreichen, wenn Sie nur einen einfachen Texteditor benötigen, aber es gibt auch mehrere völlig kostenlose Optionen, die ein Microsoft Word-ähnliches Erlebnis bieten können.

Das offensichtlichste davon ist Google Docs (das bald ein elegantes neues Symbol erhalten wird), ein cloudbasiertes Programm, das direkt in Ihrem Browser ausgeführt werden kann und Ihre Dateien direkt online speichert. Es bietet viele der am häufigsten verwendeten Funktionen von Microsoft Word und ist für die meisten alltäglichen Anwendungen ausreichend.

Doch obwohl Google Docs jetzt Audiovorschauen bietet, fehlen viele tiefergehende Funktionen, wie etwa die Möglichkeit, benutzerdefinierte Makros aufzuzeichnen. Wenn Sie einen vollständigen Ersatz für Microsoft Office wünschen, sind Programme wie LibreOffice kostenlos und bieten praktisch alles, was Word kann. Wenn Ihnen etwas, das anders aussieht, nichts ausmacht, kann eine Open-Source-Notiz-App wie Obsidian mit von der Community erstellten Plugins sogar noch mehr Vielseitigkeit bieten, wiederum kostenlos.

Obwohl Microsoft Word in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm ist, bietet Ihnen das Programm viele Möglichkeiten, Ihren Dokumenten durch Formatierung, Stile, Grafiken und Bilder Stil zu verleihen. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Bilder und andere Grafiken in Microsoft Word funktionieren, kann leider selbst etwas so Einfaches wie das Verschieben eines Bildes oder das Eingeben eines Absatzes mit einem Bild auf derselben Seite Ihre Formatierung völlig zerstören.

Wenn Sie ein Bild in Microsoft Word einfügen, wird standardmäßig „Inline mit Text“ oder einfach „Inline“ verwendet. Das bedeutet, dass das Bild wie jedes andere Textzeichen in derselben Zeile wie andere Buchstaben behandelt wird. Dies kann zu unnatürlichen Abständen zwischen den Zeilen führen, dazu, dass Ihre Absätze bei jeder Eingabe unterbrochen werden und vieles mehr. Glücklicherweise lässt sich dieses Problem oft einfach dadurch beheben, dass man das Bildverhalten von „Inline“ auf „Tight“ oder eine andere Option ändert.

Ein weiterer Grund, warum viele denken, Sie sollten Word nicht verwenden, hat mit der Bildverankerung zu tun. Word ist in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm, im Gegensatz zu einem Bildbearbeitungstool wie Canva. Das bedeutet, dass Ihre Bilder textlich behandelt und mit Absätzen verankert werden, in denen sie sich mit dem Text bewegen. Dies kann eine nette Funktion sein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Bild neben einem bestimmten Absatz angezeigt wird. Es kann jedoch zu Problemen führen, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie tun. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie das Bild sperren oder ordnungsgemäß andocken. Für viele Menschen ist es jedoch einfacher, ganz zu einer anderen App zu wechseln.

Es gibt kaum etwas Einschüchternderes, als ein riesiges Projekt mit einer völlig leeren Seite zu beginnen. Glücklicherweise verfügen alle großen Textverarbeitungsprogramme über Vorlagen, die Sie verwenden können und die maßgeschneiderte, bereits formatierte Dateien für alles bieten, vom Lebenslauf bis zum Newsletter. Leider ist die Verwendung einer Vorlage in Microsoft Word eine der wenig schmeichelhaftesten Erfahrungen, die Sie machen können.

Dies bedeutet nicht, dass jedes verfügbare Modell zwangsläufig Fehler erzeugen muss; Wenn Sie lediglich Text in einer Vorlage ersetzen, ist das wahrscheinlich kein Problem. Das Bearbeiten vorhandener Elemente oder das Einfügen von Inhalten, die nicht in die vorhandenen Grenzen passen, kann jedoch im besten Fall zu kleinen Formatierungsproblemen führen und im schlimmsten Fall Ihr Dokument völlig beschädigen. Da Vorlagen oft auf unsichtbaren Tabellen oder Tabulatoren basieren, um sicherzustellen, dass alles an Ort und Stelle bleibt, können zusätzliche Elemente diese Tabellen beschädigen und zu einer Fehlausrichtung führen.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage verwenden, die zwei Textsätze an verschiedenen Enden einer Seite enthält, und versuchen, den Text zu verlängern, kann der Abstand zwischen den beiden Seiten gestört sein. Wenn Sie mehrere Zeilen haben, kann dies dazu führen, dass diese falsch ausgerichtet werden. Wenn Sie alternativ versuchen, eine Tabelle, ein Bild oder ein anderes grafisches Element in eine Vorlage einzufügen, erkennt Word oft nicht, wo es sich befindet, was dazu führt, dass Ihr Dokument vollständig zusammenbricht.

Das Verwalten von Bildern in Microsoft Word kann mühsam sein, aber zumindest kommt man zurecht, wenn man die Grundlagen kennt. Tabellen hingegen sind problematisch, selbst wenn Sie Word schon länger verwenden. Word behandelt Tabellen auf ganz besondere Weise, was bedeutet, dass Ihre Excel-Tabelle möglicherweise ordnungsgemäß funktioniert, Tabellen aus anderen Quellen jedoch möglicherweise nicht. Damit eine Tabelle in Microsoft Word als Tabelle betrachtet wird, muss sie im Hintergrund auf diese Weise codiert werden. Viele Tabellen auf Webseiten sind nur so formatiert, dass sie wie Tabellen aussehen, und werden daher von Word wie normaler Textinhalt behandelt.

Darüber hinaus folgen Tabellenzellen immer denselben Formatierungsregeln wie Ein-Wort-Absätze. Dies führt zu Fällen wie dem von Redditor, bei denen die Fehlerbehebung in einer Tabelle viel schwieriger wird, als eine neue Tabelle von Grund auf zu erstellen.

Auch beim Einfügen einer Excel-Tabelle können Probleme auftreten. Beispielsweise kann eine Tabelle mit vielen großen Spalten über die Seite hinauslaufen, und das manuelle Korrigieren der Spaltenbreiten kann ebenfalls dazu führen, dass Wörter unterbrochen werden oder überlaufen. Wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, können diese Probleme vollständig behoben werden. Sobald Sie jedoch anfangen, mit verschachtelten Tabellen oder unterschiedlich großen Spalten und Zeilen zu arbeiten, kann die Verwaltung zu einem Albtraum werden.

Die digitale Landschaft entwickelt sich ständig weiter. Unternehmen veröffentlichen ständig Updates mit neuen Funktionen und Korrekturen für Fehler und Sicherheitsrisiken. Deshalb ist es wichtig, Anwendungen auf dem neuesten Stand zu halten, was mit Ihrem alten Microsoft Word nicht mehr möglich ist.

Am 14. Oktober 2025 hat Microsoft den Support für ältere Versionen von Microsoft Office offiziell eingestellt. Dazu gehören Office 2016 und Office 2019, die keine Updates mehr erhalten. Dies gilt für neue Funktionen, aber auch für Sicherheits- und Wartungsupdates, die Probleme verursachen können, die von einer langsamen Anwendung bis hin zu echten Sicherheitsrisiken reichen können.

Es ist immer möglich, auf eine neuere Version von Office zu aktualisieren, aber viele empfinden die Verwendung als viel umständlicher und schwieriger als gewohnt, was Grund genug ist, Microsoft Word nicht mehr zu verwenden. Viele Alternativen haben wir bereits in einem vorherigen Abschnitt besprochen, und einige davon bieten Ihnen sogar ein ähnliches Erlebnis wie die inzwischen veralteten Versionen von Word, wie z. B. LibreOffice oder OnlyOffice.