5 häufige Fehler, die Sie beim Cloud-Speicher machen könnten

Der einfachste Weg, begrenzten Speicherplatz auf Ihren Geräten zu verwalten, war lange Zeit die Anschaffung einer externen Festplatte. Das hat seine Aufgabe sehr gut erfüllt, war aber letztendlich mit einigen Problemen verbunden. Cloud-Speicher bietet eine dringend benötigte Alternative zur Aufbewahrung eines großen physischen Laufwerks und bietet viele Vorteile, einschließlich eines eleganten neuen Symboldesigns, wenn Sie Google Drive verwenden. Sie müssen Ihren Cloud-Speicher nicht mit einem Kabel verbinden, um auf Ihre Daten zuzugreifen. Es besteht keine Gefahr, dass das Laufwerk verloren geht oder physisch beschädigt wird, und Sie können Ihr Telefon zum Anzeigen von Dateien verwenden, auch wenn Sie unterwegs sind.

Wie jede andere Innovation ist auch diese nicht ohne Nachteile. Im Wesentlichen leihen Sie sich den Speicher eines anderen Unternehmens aus und vertrauen ihm Ihre Dateien an. Glücklicherweise sind diese Unternehmen größtenteils zuverlässig und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass ein zufälliger Hacker ihnen Ihre Daten stiehlt.

Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, können Sie gefährliche Fehler bei der Cloud-Speicherung machen. Während einige davon Sie möglicherweise nur geringfügig stören, können andere Fehler etwas riskanter sein.

Viele von uns haben mehrere E-Mail-Adressen, und wenn Sie mehr als eine haben, überprüfen Sie wahrscheinlich nicht alle jeden Tag. Es ist weitgehend harmlos, aber wenn Sie eine dieser inaktiven E-Mail-Adressen für Ihr Cloud-Konto verwenden, können möglicherweise Probleme auftreten.

Wenn Cloud-Speicheranbieter einige Elemente ihrer Dienste ändern oder Sie einfach kontaktieren müssen, senden sie normalerweise eine E-Mail. Dabei handelt es sich in der Regel lediglich um Richtlinienänderungen oder neue Funktionen in der App. Wenn Sie jedoch zu der Art gehören, die die automatische Speicherung einrichtet und die App nur selten manuell öffnet, um zu prüfen, was es Neues gibt, entgehen Ihnen möglicherweise weitaus wichtigere Informationen.

Wenn Ihr begrenzter Speicherplatz beispielsweise fast ausgeschöpft ist, erhalten Sie wahrscheinlich eine E-Mail, die Sie darüber informiert. Wenn Sie dies nie lesen, besteht die Gefahr, dass Ihr Speicher vollständig gefüllt wird und neue Dateien nicht mehr gespeichert werden können. Dies kann zu Datenverlust führen, je nachdem, wie lange Sie es ignorieren. Ebenso ist es wichtig, dass Sie den Überblick behalten, wenn Ihr Dienstanbieter die Bedingungen oder Preise seiner Tarife ändert, auch wenn dies weitaus seltener vorkommt, wenn Sie keine unerwünschten Gebühren wünschen. Sie erhalten außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine neue Verbindung besteht. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie diese Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie Ihre Daten schützen möchten.

Cloud-Speicher kann die meisten Probleme lösen, die mit physischen Festplatten verbunden sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie alle Ihre Informationen auf einen Cloud-Server hochladen müssen. Es gibt Dateien, die Sie niemals im Cloud-Speicher speichern sollten, denn wenn sie in die Hände einer böswilligen Person gelangen, könnte dies katastrophale Folgen haben.

Dazu gehören vertrauliche Informationen wie Steuerunterlagen, aus denen Ihre finanzielle Situation hervorgeht, Ihre Krankengeschichte und so ziemlich alles andere, was Sie rechtlich betrifft. Wenn ein Angreifer Zugriff auf diese Informationen hätte, könnte er Identitätsdiebstahl begehen, indem er sich als Sie ausgibt. Aus diesem Grund ist das Hochladen vertraulicher Dokumente auf einen Cloud-Server einer der gefährlichsten Cloud-Speicherfehler, die Sie machen können.

Die Unternehmen, die hinter den größten Cloud-Speicher-Apps stehen – sei es Google, Apple oder Microsoft – können unter bestimmten Umständen auf Ihren Online-Tresor zugreifen, und es besteht immer das Risiko einer Datenschutzverletzung, aber sie wenden strenge Sicherheitsmaßnahmen an, die dies sehr erschweren. Das größte Risiko besteht hier, wenn jemand Ihr Passwort stiehlt, sich Zugriff auf ein Gerät verschafft, auf dem Sie angemeldet sind, oder wenn Sie auf einen Phishing-Betrug hereinfallen. In jedem Fall ist Vorbeugen besser als Heilen, daher ist das Speichern sensibler Daten auf einem lokalen Laufwerk viel sicherer. Wenn Sie diese Dateien dennoch online speichern möchten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Dateien vor dem Hochladen in die Cloud zumindest zu verschlüsseln.

Es mag einfach erscheinen, Ihren Cloud-Speicher einmal einzurichten, die automatische Sicherung aller Ihrer Daten zuzulassen und sich dann keine Sorgen darüber zu machen, dass Sie vergessen, regelmäßige Sicherungen Ihrer Dateien zu erstellen. Dies kann jedoch kostspielig sein, insbesondere wenn sich auf Ihrem Computer sensible oder vertrauliche Informationen befinden.

Wir haben bereits erklärt, dass es bestimmte Dateien gibt, die man besser nicht online herunterladen sollte. Wenn die automatische Sicherung aktiviert ist, kann das System Ihre sensiblen Dateien automatisch in Ihrem Cloud-Konto sichern, selbst wenn Sie versuchen, dies zu vermeiden.

Und wenn Sie einen begrenzten Plan haben, können vollständige Backups aller Dateien auf Ihrem Computer Ihren Speicherplatz schnell füllen. Eine einzelne hochwertige Videodatei kann allein mehr als ein Gigabyte beanspruchen, und wenn Sie anfangen, alle Ihre Kameraaufnahmen, Screenshots und großen hochgeladenen Dateien in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern, wird selbst ein teurer Plan schnell erschöpft sein. Um dies zu verhindern, wählen Sie immer die spezifischen Ordner aus, die Sie sichern möchten.

Cloud-Speicher scheint der nächste technologische Schritt in Sachen Speicherverwaltung zu sein. Es erweitert alles, was Ihnen Ihr alter physischer Speicher bietet. Warum also überhaupt auf eine Festplatte vertrauen? Cloud-Speicher ist nicht den gleichen Risiken ausgesetzt wie eine physische Festplatte oder SSD (Sie können ihn beispielsweise nicht versehentlich beschädigen, verlieren oder die darauf befindlichen Dateien aufgrund eines Stromstoßes beschädigen), aber das bedeutet nicht, dass er immun gegen Schäden ist.

Falls das Konto, das Sie für Ihren Cloud-Speicher verwenden, kompromittiert wird oder Sie den Zugriff darauf verlieren, können Sie kaum etwas tun, um alle von Ihnen gesicherten Dateien wiederherzustellen. Wenn ein Cloud-Dienstanbieter seine Abonnementpreise erhöht oder seine Planlimits reduziert, müssen Sie möglicherweise alle Ihre Daten auf einen anderen Server migrieren.

Selbst wenn keines dieser Risiken bestünde, sollten Sie keine einzige Kopie Ihrer Daten behalten. Ein physisches Backup Ihres Cloud-Laufwerks trägt dazu bei, Daten zu schützen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie bei Bedarf keinen Zugriff darauf haben. Abgesehen vom physischen Speicher sollten Sie auch keine einzige Kopie Ihrer Daten in der Cloud haben; Wenn Sie es sich leisten können, können Sie durch die Erstellung mehrerer Kopien Ihres Backups über verschiedene Cloud-Dienste hinweg sicherstellen, dass es nie wieder zu Datenverlusten kommt.

Für die meisten Menschen ist Cloud-Speicher eine Möglichkeit, Backups Ihrer Dateien zu erstellen, damit diese keinen Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer oder Telefon belegen. Für andere liegt der größte Vorteil jedoch in der Datenintegrität, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, eine bestimmte Datei zu finden, wenn Sie sie benötigen, da alle Ihre Geräte diese Dateien enthalten.

Die automatische Synchronisierung spiegelt grundsätzlich Daten von Ihrem physischen Laufwerk auf Ihren Cloud-Speicher und umgekehrt. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Datei hochladen, wird diese in der Cloud gespeichert. Wenn Sie einen anderen Computer mit der Cloud verbunden haben, können Sie auch von dort aus auf dieselbe Datei zugreifen. Dies erleichtert die Dateiverwaltung erheblich, da Sie beim Wechsel von einem Gerät zum anderen den Schritt des manuellen Speicherns und Herunterladens von Dateien überspringen können.

Obwohl es sich sicherlich um eine nette Funktion handelt, kann die automatische Synchronisierung auch viele Risikofaktoren mit sich bringen. Erstens: Wenn Sie die Synchronisierung nicht einschränken, können Dateien auf Ihrem Arbeitscomputer mit denen eines persönlichen Geräts verwechselt werden. Dies kann auch Ihren Cloud-Speicher schnell füllen, da alles, was Sie auf jedes Ihrer Geräte herunterladen, in der Cloud gesichert wird. Im Gegensatz zu einem regulären Cloud-Backup erfolgt die Synchronisierung auch in beide Richtungen, d. h. wenn Sie eine Datei von einem Gerät löschen, um Speicherplatz freizugeben, wird dieselbe Datei zusammen mit allen anderen Geräten auch aus der Cloud gelöscht. Wenn Sie also darüber nachdenken, die automatische Synchronisierung zu aktivieren, ist es wichtig, genau zu bestimmen, welche Ordner und Dateitypen auf Ihren Geräten synchronisiert werden, und vorsichtig zu sein, was Sie löschen.