Für viele Menschen stellt Cloud-Speicher ein Sicherheitsnetz dar. Sie machen mit Ihrem Telefon ein Foto und wenn Sie mit dem Betrachten fertig sind, ist es bereits in der Cloud gespeichert. Allerdings ist das Speichern Ihrer Fotos in der Cloud nicht immer dasselbe wie ein Backup, und wenn Sie nicht aufpassen, könnten Hunderte oder Tausende Gigabyte an Fotos verloren gehen.
Das Hauptproblem liegt darin, wie Dienste wie Google Fotos, iCloud und Microsofts OneDrive tatsächlich funktionieren. Sie werden häufig sowohl als Dateisynchronisierungs- als auch als Sicherungsdienste vermarktet. Die meisten Menschen neigen jedoch dazu, sie nur als Dateisynchronisierungsdienste zu verwenden, um den Zugriff auf ihre Dateien auf allen ihren Geräten zu gewährleisten.
Es gibt immer noch einige Dateien, die Sie nicht in den Cloud-Speicher hochladen sollten. Wenn Sie jedoch versuchen, Ihre alltäglichen Fotos oder Dateien zu schützen, können Cloud-Dienste sehr einfach zu verwenden sein. Wenn Sie jedoch den Unterschied zwischen einer ordnungsgemäßen Sicherung und einer Dateisynchronisierung nicht vollständig verstehen, besteht die Gefahr, dass alles verloren geht.
Das Risiko, dass Ihre gespeicherten Daten überschrieben werden, ist real
Bei Cloud-Diensten besteht eine angeborene Gefahr, die nicht jedem bewusst ist: Diese Dienste synchronisieren die neueste aktualisierte Version einer Datei auf allen angeschlossenen Geräten des Benutzers. Wenn Sie also ein Foto auf Ihrem Telefon bearbeiten und dieselbe Datei auf Ihrem PC öffnen, ohne sie auf Ihrem Telefon zu schließen, besteht die Gefahr, dass die auf Ihrem PC vorgenommenen Änderungen überschrieben werden, wenn Sie das Foto anschließend auf Ihrem Telefon schließen. Dies liegt daran, dass der Cloud-Dienst darauf ausgelegt ist, die zuletzt geänderte Version einer Datei zu synchronisieren, um den Verlust von Änderungen zu vermeiden. Es kann jedoch nicht ermittelt werden, welche der beiden Versionen der Datei die gewünschte ist. Dies bedeutet, dass eine Datei während der Synchronisierung überschrieben werden könnte, wenn Sie sie nicht als neue Datei gespeichert haben.
Hier kommt eines der größten Probleme bei der Sicherung über Cloud-Dienste ins Spiel. Das Synchronisieren Ihrer Fotos mit der Cloud ist sehr nützlich. Wenn Sie Ihre Dateien jedoch nur auf mehreren Geräten synchronisieren, bedeutet dies, dass jeder, der Zugriff auf Ihr Telefon oder ein anderes angeschlossenes Gerät hat, möglicherweise alle Ihre Fotos löschen könnte, indem er sie von einem Gerät in der Kette löscht. Abhängig vom Cloud-Dienst und der Art und Weise, wie der Täter Ihre Daten löscht, könnte er diese Dateien tatsächlich von allen angeschlossenen Geräten löschen – genau so funktioniert die iCloud-Fotosicherung.
Es ist wichtig, über ein ordnungsgemäßes Backup zu verfügen
Abgesehen von der Gefahr, dass böswillige Akteure Ihre persönlichen Dateien zerstören können, gibt es noch andere Synchronisierungsprobleme, die Sie beachten sollten. Cloud-Dienste bieten in der Regel nur einen bestimmten Speicherplatz für Ihre Daten. Google Fotos nutzt beispielsweise die kostenlosen 15 GB Google Drive-Speicher, die Google-Benutzern beim Erstellen eines Kontos zur Verfügung gestellt werden, und iCloud Fotos ist zum Speichern Ihrer Fotos auf den iCloud-Speicherplatz angewiesen.
Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht, senden Ihnen die meisten Dienste Warnungen und erlauben Ihnen nicht mehr, Dateien zu synchronisieren oder neue Dateien zu erstellen, bis Sie einige Ihrer gespeicherten Dateien löschen oder Ihren Plan aktualisieren. In einigen Fällen löschen diese Dienste Ihre Dateien möglicherweise, nachdem Sie das verfügbare Speicherlimit für einen bestimmten Zeitraum überschritten haben. Wenn Sie ständig mit Speicherplatzwarnungen konfrontiert werden, lohnt es sich möglicherweise, nach günstigeren Cloud-Diensten zu suchen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wie Sie den Dateispeicher nutzen, um den Verlust von Dateien zu vermeiden.
Sie müssen sich nicht auf Cloud-Dienste verlassen, um Ihre Erinnerungen zu schützen. Es stehen viele weitere Backup-Optionen zur Verfügung und Sie können Ihr eigenes Backup erstellen, indem Sie Ihre Fotos auf einer kompakten externen Festplatte speichern. Letztendlich möchten Sie sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen, das von den Änderungen, die Sie gerade vornehmen, nicht betroffen ist, da dies versehentliche Löschungen oder Fehler bei der Dateisynchronisierung verhindert. Möglicherweise möchten Sie sogar einer festgelegten Backup-Struktur folgen, beispielsweise der 3-2-1-1-0-Regel.