5 Dinge, die iCloud-Speicher tun kann (neben dem Speichern von Fotos)

Es gibt einige Dinge, die Sie niemals in die Cloud hochladen sollten, aber das bedeutet nicht, dass Ihre iCloud nur zum Online-Speichern von Fotos verwendet werden sollte. Mit iCloud können Sie wie andere Cloud-Speicherdienste grundsätzlich Remote-Speicherserver ausleihen und Ihre Dateien dort speichern. Dabei handelt es sich um den gleichen Prozess, der von Apps wie Google Drive, OneDrive und Dropbox verwendet wird. Auch wenn sich diese Apps in ihren Einzelheiten unterscheiden, bieten sie die gleichen grundlegenden Vorteile: Sie können Ihre Daten schützen und aus dem lokalen Speicher löschen.

Apple iCloud tut dies auch, aber wenn Sie es nur zum Speichern von Fotos verwenden, verpassen Sie die meisten seiner Funktionen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Cloud-Speicherplattformen ist iCloud eher ein zentraler Hub, der Informationen auf Ihren Geräten verwaltet und synchronisiert, als nur ein Backup. Es ist stark in das Apple-Ökosystem integriert und wenn Sie wissen, wie Sie alle seine Funktionen richtig nutzen, können Sie Ihr Leben viel komfortabler gestalten.

Sie können beispielsweise sicherstellen, dass die Daten auf allen Ihren Geräten konsistent bleiben, sodass Sie nicht wissen müssen, auf welchem ​​Gerät sich ein Bild befindet. Sie können Bilder auch auf einem Gerät bearbeiten und die Änderungen auf einem anderen Gerät anzeigen lassen und alle Ihre personalisierten Einstellungen mühelos auf ein anderes Gerät übertragen. iCloud+ bietet noch mehr Vorteile, aber selbst mit der kostenlosen Version bietet Ihnen Apple viele Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht nutzen.

Der einfachste Weg, um zu sehen, wie iCloud als zentraler Speicher-Hub funktioniert, ist die Verwendung von Safari, dem nativen Browser von Apple. Wenn die Synchronisierung aktiviert ist, werden alle von Ihnen geöffneten Registerkarten, mit Lesezeichen versehenen Seiten und Formulardaten, die Sie auf Ihrem iPhone ausgefüllt haben, mit Ihrem MacBook, iPad und iMac geteilt. Wenn Sie einen Tab auf einem Gerät schließen, wird er auch auf einem anderen Gerät geschlossen, und wenn Sie vor dem Ausgehen etwas auf Ihrem MacBook gelesen haben, können Sie es auf Ihrem iPhone wiederherstellen.

Dabei gibt es einiges zu beachten. Obwohl die Funktion standardmäßig aktiviert ist, gilt sie zunächst nur, wenn Sie auf allen Ihren Geräten dieselbe Apple-ID verwenden. Beachten Sie auch, dass diese Registerkarten nicht nur gemeinsam genutzt, sondern auch synchronisiert werden. Wenn Sie einen Tab auf einem Gerät schließen, wird er auch auf allen anderen Geräten geschlossen. Dies gilt auch nur für Safari und keine anderen Browser von Drittanbietern, einschließlich beliebter Browser wie Google Chrome.

Die Synchronisierung ist für Safari nicht standardmäßig aktiviert, aber die Aktivierung ist relativ einfach, solange Sie bereits mit einer Apple-ID angemeldet sind. Öffnen Sie auf einem iPhone, iPad oder MacBook Ihre Einstellungen und tippen Sie auf Ihren Namen. Sie können dann zu iCloud gehen, „Alle anzeigen“ auswählen und den Schalter neben „Safari“ umschalten.

iCloud bietet viele Funktionen im Zusammenhang mit Cloud-Speicher. Wenn Sie sich jedoch für das iCloud+-Abonnement entscheiden, erhalten Sie auch viele zusätzliche Vorteile, die nichts mit der Speicherung zu tun haben. Auch wenn Sie das Abonnement schon seit einiger Zeit nutzen, um den Speicherplatz zu erhöhen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie die Funktion „Meine E-Mail-Adresse ausblenden“ noch nie genutzt haben.

Wie der Name schon sagt, verbirgt die Funktion Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie einen Dienst abonnieren. Dies geschieht durch die automatische Erstellung einer Proxy-E-Mail jedes Mal, wenn Sie sich mit Ihrer Apple-ID bei einer Website oder App anmelden. Wenn Sie einen Authentifizierungscode erhalten, leitet iCloud ihn an Ihre Apple-ID-E-Mail-Adresse weiter, sodass Sie ihn überprüfen können, ohne Ihre persönliche E-Mail-Adresse preiszugeben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Betrug zu vermeiden und Ihre Daten und Privatsphäre zu schützen, da E-Mails für einen bestimmten Zweck konzipiert sind und keine digitalen Spuren hinterlassen. Dadurch werden sie von Ihrer Online-Präsenz getrennt und sind für Unternehmen, die Benutzerdaten horten, unbrauchbar.

Wenn Sie über iCloud+ verfügen, werden Sie von der Funktion aufgefordert, sie zu verwenden, wann immer Sie die Möglichkeit dazu haben. Sie können Proxy-E-Mails jedoch auch manuell erstellen. Öffnen Sie dazu die App „Einstellungen“ auf Ihrem iPhone, iPad oder MacBook, gehen Sie zu iCloud und dann „Meine E-Mail ausblenden“. Sie können hier neue E-Mails erstellen und mit Labels versehen, bestehende verwalten oder funktionsspezifische Einstellungen ändern. Es gibt viele tolle iCloud+-Alternativen, aber diese Funktion erhalten Sie mit keiner von ihnen.

Wenn Sie ein Foto auf Google Fotos hochladen, wird eine Kopie erstellt, auf die Sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Diese Kopie ist jedoch von der auf Ihrem Telefon getrennt. Wenn Sie das Bild auf Ihrem Telefon bearbeiten, ändert sich die Datei in der Cloud nicht und die online gespeicherte Kopie bleibt auch dann erhalten, wenn Sie das Bild von Ihrem Smartphone löschen.

Dadurch ähnelt Apple iCloud eher Google Drive als Google Fotos, ist aber dennoch ganz anders. Jedes Ihrer Geräte, die iCloud verwenden, verfügt über dieselbe Kopie jeder Datei, die zwischen ihnen synchronisiert wird. Wenn Sie ein Bild lokal auf einem Gerät bearbeiten, wird es automatisch auf allen anderen Geräten aktualisiert, und wenn Sie es von einem Gerät löschen, wird es auch aus der Cloud gelöscht.

Dieser Unterschied ist nicht sehr wichtig, wenn Sie nur Dateien speichern, aber er wird zu einem leistungsstarken Werkzeug für Produktivitätsaufgaben. Wenn Sie eine PDF-Datei signieren müssen, können Sie dies auf Ihrem Telefon tun und sie dann direkt von Ihrem MacBook senden, ohne sie zuerst auf Ihren Computer zu übertragen. Wenn Sie auf Ihrem MacBook an einem Projekt arbeiten und es plötzlich stoppt, können Sie dieselbe Datei mit allen gespeicherten Änderungen wieder auf Ihren Mac laden. Dies trägt auch dazu bei, die Dateiunordnung zu reduzieren, da alle Ihre Bearbeitungen auf verschiedenen Geräten in einer einzigen Datei gespeichert werden.

Cloud-Speicher ist unglaublich praktisch zum Sichern von Dateien. Ihre Fotos und Videos müssen keinen lokalen Speicher beanspruchen, Ihre App-Daten bleiben auch dann sicher, wenn Sie Ihr Telefon verlieren, und alle Ihre wichtigen Dateien, Formularinformationen und Passwörter verfügen über ein Notfall-Backup, auf das Sie zugreifen können, falls Sie sie jemals verlieren. Die besten Cloud-Speicher-Apps bieten die meisten dieser Funktionen, aber iCloud geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht Ihnen die Sicherung Ihres gesamten Telefons.

Dazu gehören heruntergeladene Apps und App-Daten sowie viele andere wichtige Dinge wie der lokale Nachrichtenverlauf, benutzerdefinierte Einstellungen und Personalisierungsfunktionen wie Fokusmodi auf Ihrem iPhone. Sogar Dinge wie Ihr Klingelton, personalisierte Sprachnachrichten, Hintergrundbilder und Startbildschirme werden gesichert. Dies macht den Wechsel von einem Telefon zum anderen unglaublich reibungslos, und selbst wenn Sie Ihr Telefon verlieren oder kaputt machen, können Sie Ihr neues Telefon mit all Ihren Anpassungseinstellungen verwenden, ohne stundenlang daran herumbasteln zu müssen.

Öffnen Sie dazu einfach die App „Einstellungen“, gehen Sie zu den Apple-ID-Einstellungen, indem Sie auf Ihren Namen tippen, wählen Sie „Cloud-Backup“ und aktivieren Sie dann „Dieses iPhone sichern“ oder eine ähnliche Option, je nach Gerät. Bedenken Sie, dass diese Backups recht umfangreich sind. Wenn Sie also keinen zusätzlichen Speicher mit iCloud+ erhalten, lohnt es sich normalerweise nicht.

iCloud funktioniert am besten, wenn Sie über mehrere Apple-Geräte verfügen, um die Synchronisierungsfunktionen voll auszunutzen. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Funktion nutzlos ist, nur weil Sie nur ein iPhone oder MacBook besitzen. Sie erhalten weiterhin den gleichen Cloud-Speicher und das gleiche Telefon-Backup für den Fall, dass Sie auf ein neues upgraden oder Ihr altes Telefon verlieren, aber Sie erhalten auch einige Funktionen, für deren Nutzung Sie nicht einmal ein Apple-Gerät benötigen.

Um Apple-Apps auf einem Nicht-Apple-Gerät zu verwenden, öffnen Sie iCloud.com. Es kann Ihr Android-Smartphone, Ihr Windows-Laptop oder ein PC mit Linux sein: Jedes Betriebssystem und Gerät funktioniert, solange Sie über einen funktionierenden Browser verfügen. Alternativ können Sie auch die iCloud-App für Windows herunterladen. Hier können Sie alle von Ihnen gesicherten Daten einsehen und eine Reihe häufig verwendeter Apple-Apps sehen. Dazu gehören Fotos, iCloud Drive, E-Mail, Kontakte, Keynotes, Numbers und Pages. Sie können es auch so anpassen, dass jede andere App angezeigt wird.

Sie können jede dieser Apps öffnen und auf die Daten zugreifen. Sie können hier beispielsweise von Ihrem iPhone heruntergeladene Fotos auf Ihren Windows-Laptop hochladen oder ein Budget in Numbers von Ihrem PC aus bearbeiten. Es funktioniert auch mit der iCloud-Synchronisierung, sodass alle Änderungen, die Sie auf der Website vornehmen, mit Ihren anderen Geräten synchronisiert werden. Dies ist eine unglaublich bequeme Möglichkeit, Ihre Nicht-Apple-Geräte in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren, insbesondere für diejenigen, die nicht viele Apple-Produkte besitzen.