Google Drive kann eine bequeme Möglichkeit sein, Ihre Dateien in der Cloud zu sichern. Allerdings ist es nicht immer einfach, Ordnung zu halten, insbesondere wenn Sie viele lose Dateien haben. Natürlich können Sie neue Ordner erstellen und die Dateien dorthin verschieben, müssen aber trotzdem alles manuell sortieren, was je nach Anzahl der Dateien zeitaufwändig sein kann.
Zumindest war das der Fall. Im Jahr 2025 angekündigt, hat Google nun ein neues Google Workspace-Update veröffentlicht, das Ihnen dabei helfen kann, Ihr chaotisches Google Drive endlich in den Griff zu bekommen. Mit der neuen Funktion können Benutzer mit einem Workspace-Plan oder solchen, die einen der KI-Pläne von Google wie Google AI Ultra und Google AI Pro abonniert haben, von einer KI-gesteuerten Organisation profitieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, analysiert sie Ihr Google Drive mithilfe von Gemini und schlägt dann Änderungen vor, damit Sie es effizienter organisieren können.
Diese Funktion ist nur die neueste in einer Reihe mehrerer Gemini-basierter KI-Funktionen, die Google seinen verschiedenen Onlinediensten hinzugefügt hat. Dies geschah, nachdem Google Docs die Möglichkeit hinzugefügt hat, Audioversionen von Dokumenten zu erstellen, sowie mehrere neue KI-gestützte Funktionen in Google Fotos. Beachten Sie außerdem, dass Sie die Gemini-Funktionen in Google Workspace aktivieren müssen, bevor Sie diese Funktion verwenden können.
So funktioniert „Meine Dateien in Drive organisieren“.
Nach dem, was wir bisher von der Funktion gesehen haben, scheint sie sich darauf zu konzentrieren, Ihre Dateien in vorhandenen Ordnern zu organisieren oder die Erstellung neuer Ordner vorzuschlagen, um Ihnen die Aufschlüsselung der Dinge zu erleichtern. Die Funktion kann durch Auswahl der Schaltfläche „Dateiverschiebungen vorschlagen“ oben auf der Seite „Meine Ablage“ ausgelöst werden. Gemini scannt dann alle Massendateien, bestimmt, wie sie indiziert werden sollen, und identifiziert Übereinstimmungen mit vorhandenen Ordnern, bevor es alternative Speicherorte zum möglichen Verschieben von Elementen vorschlägt.
Sobald Sie die Vorschläge gemacht haben, können Sie durch diese scrollen und dann diejenigen auswählen oder abwählen, die Sie nicht nutzen möchten. Sie können auch neue Ordner erstellen, um auf Elemente zuzugreifen, wenn Sie mit den von der KI gewählten Optionen nicht einverstanden sind. Darüber hinaus scheint die Funktion Dateien, die bereits in anderen Ordnern gespeichert sind, nicht zu untersuchen. Wenn Sie also bereits ein paar Dateien organisiert haben, sollten Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Gemini sie manipuliert – zumindest basierend auf unseren Funktionstests und wie Google im Ankündigungsdokument erklärt hat, wie es funktioniert.
Wenn Sie bereits ein Google One-Abonnement haben, sollten Sie prüfen, ob darin der Zugriff auf Google AI enthalten ist. Diese besondere Funktion ist zusammen mit einigen anderen arbeitsplatzbasierten KI-Funktionen eine großartige Möglichkeit, einige versteckte Vorteile von Google One außerhalb des Speichers zu nutzen.