Letzten Monat wurde eine neue Funktion „Workspace Check-in“ eingeführt.
Die neue Workplace Check-in-Funktion von Microsoft für Teams wurde offiziell eingeführt und ermöglicht die automatische Aktualisierung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters über WLAN-Verbindungen oder Desktop-Geräte. Es kann standardmäßig deaktiviert werden und erfordert die Aktivierung durch den Administrator und die Zustimmung des Mitarbeiters, aber die „freiwillige“ Einwilligung ist keine so freie Wahl, wie es am Arbeitsplatz scheint.
Microsoft Teams wird von 93 der Fortune-100-Unternehmen genutzt und sein neues Arbeitsplatz-Check-in-Tool wird als eine Funktion angepriesen, die den Mitarbeitern das Leben erleichtern soll, indem sie sie automatisch eincheckt, sobald sie am Arbeitsplatz ankommen und sich mit dem Firmen-WLAN verbinden, wodurch physische Aufzeichnungsgeräte ersetzt werden. Dadurch soll auch die Notwendigkeit verringert werden, Ihren Status manuell zu aktualisieren und Ihren Kollegen mitzuteilen, dass sie persönliche Treffen mit Ihnen koordinieren können.
Auch wenn Microsoft versucht, dieses Update als einfache, optionale Funktion darzustellen, die für Mitarbeiter sehr nützlich sein kann, gibt es in einer Zeit, in der die Rückkehr ins Büro die Arbeitskräfte erstickt, eine lange Liste von Bedenken hinsichtlich Datenschutz, sozialer Überwachung und der Nutzung der Präsenz als Waffe.
Was ist die Aufzeichnungsfunktion von Teams Workplace?
Workplace Check-in ist eine Teams-Funktion, die den unermesslichen Aufwand für die manuelle Aktualisierung Ihres Arbeitsstatus reduzieren soll. Anstatt sich jeden Morgen bei Teams anzumelden und „im Büro“ oder was auch immer Sie zur Unterhaltung Ihrer Kollegen wählen, einzugeben, erkennt die Funktion automatisch Ihren Standort, sobald Sie das Wi-Fi-Netzwerk des Unternehmens nutzen.
Laut der offiziellen Dokumentation von Microsoft handelt es sich bei dieser Funktion um eine Erweiterung des bestehenden Online-Präsenzsignals der Plattform und der Arbeitszeitkontrollen von Microsoft 365. Ziel ist es, den Kollegen nicht nur zu ermöglichen, zu sehen, ob jemand verfügbar ist, sondern auch, von wo aus sie arbeiten. Denn wenn das IT-Team die Dinge richtig einrichtet, zeigt Ihr Status nicht nur an, dass Sie sich im Büro befinden, sondern auch, in welchem Raum oder auf welcher Etage Sie sich befinden. Sobald Ihr Laptop eine Verbindung herstellt Konferenzraum CBeispielsweise weiß das gesamte Büro, dass Sie da sind.
Datenschutz, Überwachung am Arbeitsplatz und Vertrauensprobleme
Microsoft schwört, dass es sich nicht um ein Überwachungstool handelt und hat es auch gesagt Vermögen dass „die Privatsphäre der Mitarbeiter im Mittelpunkt unserer Innovations- und Entwicklungsarbeit steht.“ Und das mag bis zu einem gewissen Grad stimmen, da Administratoren kein Berichts-Dashboard, keinen Standortverlauf und keine Möglichkeit haben, zu fragen, wo sich jemand befindet. Mitarbeiter können ihren Standort auch jederzeit manuell ersetzen oder löschen. Außerhalb der Arbeitszeit ist die Funktion nicht verfügbar.
Wenn Sie jedoch der einzige im Team sind, der diese Funktionalität aus Datenschutzgründen ablehnt, besteht ein Ungleichgewicht. Der „freiwillige“ Aspekt, diese Funktion auf persönlicher Ebene zu übernehmen, fühlt sich plötzlich wie Druck an.
Eine ExpressVPN-Umfrage ergab, dass 80 % der Arbeitgeber eine Fernüberwachung der Arbeit betreiben. Laut der American Psychological Association fühlen sich 56 Prozent der Arbeitnehmer, die von ihrem Arbeitgeber überwacht werden, bei der Arbeit angespannt oder gestresst. Ironischerweise zählt sogar Microsofts Analyse der Auswirkungen digitaler Überwachung die Verfolgung des physischen Standorts und der Körperbewegungen einer Person zu den invasivsten Methoden der elektronischen Leistungsüberwachung.
Microsoft selbst hat von Mitarbeitern, die im Umkreis von 50 Meilen um ein Firmenbüro leben, verlangt, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten. Die Bereitstellung Wi-Fi-basierter Standortfunktionen auf derselben Plattform bei gleichzeitiger Durchsetzung einer Return-to-Desk-Richtlinie hängt nicht unbedingt zusammen, aber die Optik lässt sich kaum ignorieren.
Hier sind wir also: Es gibt noch eine weitere Standortverfolgungsfunktion, die die Privatsphäre der Mitarbeiter gefährdet und in eine App integriert ist, die von mehr als einer Million Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird. Die größte Frage ist derzeit nicht, ob Microsoft diese Funktion mit bösen Absichten entwickelt hat; Es geht darum, ob die Unternehmen, die es einsetzen, Wege finden werden, es zu missbrauchen.